Акт списания документов с истекшим сроком хранения

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 517 Просмотров

Порядок действий должен быть таким. Указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому. Документации можно соответствующим актом, форму которого.

постановления правительства вологодской области за 2017 год

Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем. Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать. В соответствии с перечнем на утилизацию составляются акты на уничтожение бухгалтерских документов.

Акт списания документов на уничтожение: образец составления

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов. Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Приведем образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

Экспертная комиссия в составе председателя комиссии — заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н. Членов комиссии: главного бухгалтера Нестеровой О. Составили настоящий Акт о том, что 07. Указанные документы в присутствии членов комиссии были переданы для утилизации в качестве макулатуры в ООО «Вторпоставка» по накладной от 07.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Председатель комиссии: Плугов /Плугов Н. Главный бухгалтер Нестерова /Нестерова О. Заведующий складом Щеглов / Щеглов В. ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению.

В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов. Члены комиссии - главный бухгалтер О. Документов, срок хранения которых истек.

постановления правительства вологодской области за 2017 год

Директор ЗАО "Актив" Васильев /А. Комиссия составляет акт о выделении документов на уничтожение. Члены комиссии - главный бухгалтер О. Кассовые документы за 1996 год (1 папка). Авансовые отчеты за 1996 год (1 папка).

Банковские документы за 1996 год (1 папка). Журнал учета доверенностей за 1996 год. Гарантийные письма за 1996 год (1 папка). После того как эксперты "благословят" уничтожение документов, акт попадает на утверждение руководителю организации.

исковое заявление о предоставлении жилого помещения детям сиротам

Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том собранных дел. После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная. Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.

Председатель комиссии - юрист Иванов А. Члены комиссии - главный бухгалтер Борисова О. Макулатура ОАО "Вторсырье" согласно накладной от 28 марта 2007 г. Которая прилагается к настоящему акту. Председатель комиссии Иванов /Иванов А. Члены комиссии: Борисова /Борисова О. Деньги, которые вам заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, вы должны учесть в составе операционных доходов.

справка ифнс об открытых расчетных счетах

Предположим, что ОАО "Вторсырье" заплатило "Активу" за сданную макулатуру 118 руб. (в том числе НДС - 18 руб. Начислен НДС к уплате в бюджет. Каждый месяц деловые бумаги, от налоговых накладных до обычной переписки, пополняют кипы пылящихся по шкафам папок.

исковое заявление о предоставлении жилого помещения детям сиротам

И наступает время, когда пора решать вопрос, что с этим всем добром делать, какая документация подлежит хранению, а какая нет, также важны сроки, в течение которых часть бумаг должна быть неприкасаемой и доступной для предъявления в любой момент, когда это потребуется. Важно понимать, что размер, масштаб фирмы совершенно неважен, правила одни для. Главной причиной, если отсутствуют форс-мажорные обстоятельства, для уничтожения документов считается окончание срока хранения, наступившее к 1 января следующего года.

Воздействие стихии, приведшей к полной или частичной порче (цунами, сель, обвал, извержение вулкана и. Каждая из причин должна иметь подтверждение.

--СПРАВОЧНИК АДВОКАТА --

Например, если произошло преступление – проникновение в помещение офиса и кража бумаг, то правоохранительные органы должны выдать справку о том, что действительно имел мест такой факт. При этом важные документы должны храниться в шкафах с замками или в сейфах, а если правила хранения нарушены, то будет наложено административное наказание (штраф).

приказ о коммерческой тайне образец

Те же требования касаются документов, сгоревших или затопленных – потребуются справки соответствующих служб и органов. Определить время сохранения деловых бумаг можно, воспользовавшись Перечнем, который утвержден Госархивом в 2006 году, 06 октября. Согласно этому документу, хранить документы можно короткое время – 1 год, 5 лет, а некоторые – 10, 50, 75 лет, иные и вовсе уничтожать. В каком архиве будут на сохранении бумаги – совершенно не важно, хоть в собственном, принадлежащем предприятию.

Вся первичная учетная бух. Кадровые бумаги следует сохранять на протяжении 75 лет (это приказы о назначениях, перемещениях, личные дела, табели по вредным работам и.

Храниться постоянно должны те документы, которые подтверждают, что все налоги государству предприятие выплатило полностью, и правильность отчислений можно проверить в любой момент. Комиссия, созданная на предприятии, должна отобрать документы, которые следует сохранять постоянно. Составляется перечень этих бумаг по возрастанию от начала года к концу, и 4 экземпляра этого перечня подписываются руководителем. Постоянно хранящиеся бумаги сдают в госархив или складывают в собственный, при этом назначая ежегодно обновляющимся приказом ответственного за сохранность.

Бумаги с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены, начиная с 1 января следующего года – к примеру, если в декабре 2015г. Можно приступать к уничтожению, но только в том случае, если ревизия за соответствующий период уже состоялась. Если документы нужно получить из госархива, то их истребуют по накладной. Все полученные из архива бумаги, которые подлежат уничтожению, должны быть описаны в перечне, который по сути и является актом на уничтожение архивных бумаг — должно быть описано название дела, количество бумаг.

Все дела, которым путь указан к утилизации и которые внесены в акты, до момента уничтожения хранятся отдельно.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в законодательстве

Акты утверждаются руководителем после рассмотрения комиссией. Сам факт уничтожения должен быть подтвержден актом об уничтожении – обычно это реализовывают путем сжигания или использованием специальных агрегатов в присутствии членов комиссии, которые своими подписями удостоверяют свершение уничтожения. Если документов много, то их можно сдать на утилизацию фирме, которая этими делами занимается. Акта о выделении к уничтожению документов и дел.

Акт на уничтожение архивных бумаг не должен содержать подробного описания каждого дела, достаточно указать общее название – приказы, или справки, или другое, а даты указать крайние, то есть наиболее раннюю и самую позднюю в данной папке. Сроки хранения и номера статей (в соответствии с Перечнем). В конце таблицы указывается, сколько папок (дел) подлежит уничтожению всего, и подписывается акт комиссией из минимум трех человек (обычно это архивариус, начальник отдела кадров, ответственный за ведение дел). Вверху акт утверждает руководитель фирмы. Примерно так выглядит верно составленная типовая форма акта.

Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

справка ифнс об открытых расчетных счетах